Сучасний стан, проблеми та перспективи комплектування універсального підсобного фонду багатотомними виданнями

Тези доповіді

СУЧАСНИЙ СТАН, ПРОБЛЕМИ ТА ПЕРСПЕКТИВИ КОМПЛЕКТУВАННЯ УНІВЕРСАЛЬНОГО ПІДСОБНОГО ФОНДУ БАГАТОТОМНИМИ ВИДАННЯМИ
(тези)

Одним з беззаперечних прав людини є право на інформацію. Завдання і головний обов’язок бібліотек - надати цю інформацію в максимально повній і доступній формі.
На превеликий жаль, реалізувати ці права та обов’язки іноді неможливо через відсутність самої інформації. Традиційний носій інформації - паперова книга може бути пошкоджена, загублена або просто відсутня в бібліотечному фонді. Особливо прикрою є фрагментарна відсутнисть інформації - лакуни в багатотомних виданнях.
Сучасне інформаційне середовище надає можливість відновити цілісність носія інформації - багатотомного видання.
З метою покращення та повноти задоволення інформаційних потреб читачів здійснюється науково-дослідна робота на базі підсобного фонду читального залу гуманітарного, а нині - універсального профілю. З 2006 року проводиться моніторинг надходження багатотомних наукових, довідкових та художніх видань. Об’єктом дослідження стала інформаційна діяльність читальних залів універсального профілю, предметом - комплектність багатотомних видань універсального підсобного фонду. Завданням - отримання об’єктивних даних та вивчення можливостей восповнення відсутніх фрагментів інформації.
В межах дослідження було створено робочу картотеку відсутніх томів багатотомних видань. Аналіз даних за допомогою статистичних методів дозволив виявити певні закономірності. Більшість виявлених лакун складають перші томи багатотомних видань. Разом з тим, чимало видань обмежені лише першим томом. Деякі з них взагалі припинили видаватись або виходили обмеженим накладом.
Оцінюючи можливості ретроспективного комплектування, розглянуто такі шляхи: 1) купівля необхідних документів (неможли во через стабільну нестачу фінансування); 2) докомплектування за книгообміном з інших бібліотек (можливо тільки за наявності потрібних видань в обмінних фондах); 3) отримання необхідних видань у подарунок (маловірогідно); 4) докомплектування електронними версіями документів і створення, таким чином, комбінованого підсобного фонду - поєднання паперових та електронних видань.
В своєму науковому дослідженні ми розглядаємо поповнення фонду електронними версіями документів як найбільш перспективну. Вивчення можливостей сучасних технологій дозволяє запропонувати нову модель формування фонду та організації задоволення інформаційних потреб читачів.