Фонди картографічних видань НБУВ як важлива складова цифрових інформаційних ресурсів НБУВ

Тези доповіді

Переведення паперових картографічних документів, що зберігаються в секторі картографічних видань НБУВ, в електронну форму (оцифровка документів) вирішує проблему збереження культурного надбання, оскільки в першу чергу скануються джерела, що мають особливу культурно-історичну цінність. Деякі з них, вміщуючи великий інформаційний потенціал для науково-дослідної роботи, не можуть видаватись широкому колу читачів, щоб уникнути фізичного руйнування унікальних екземплярів.
Важливим питанням є прийняття рішення, які документи в першу чергу оцифровувати, як здійснювати регістрацію та збереження оцифрованих копій, в якому вигляді і яким категоріям читачів їх надавати, адже цифрові копії, наприклад, картографічних стародруків та рукописних документів подібно до оригіналів теж мають особливий статус збереження.
Пріоритетними з точки зору цінності документів з фонду сектору картографічних видань в електронну форму є:
– рукописні картографічні документи;
– картографічні стародруки до 1830 р.;
– унікальні та рідкісні видання (вітчизняні та іноземні) після 1830 р
Оскільки головними потребами сучасних користувачів є оперативність при отриманні інформації, її достовірність і зручність, відповідно формат, вид і спосіб оперативного надання інформації повинен бути комфортним для її споживачів.
Сьогодні йде мова про принципово новий документопотік з істотними відмінами від традиційного за багатьма ознаками, але в той же час ми використовуємо традиційну систему обслуговування. Тому необхідно знайти найбільш раціональний підхід до оптимально короткого шляху інформації про нові документи з їх специфічними особливостями і можливостями комп’ютерно – інформаційних технологій.