Діяльність Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського з розповсюдження видань серед вітчизняних бібліотек і установ у межах документообміну (2023–2025)

Тези доповіді

Серед пріоритетних завдань Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського (НБУВ), окрім комплектування, наукового опрацювання та зберігання загальнодержавного універсального бібліотечного фонду, є також використання науково-інформаційних ресурсів задля забезпечення дослідницьких, освітніх, культурних і дедалі більших інформаційно-знаннєвих потреб користувачів НБУВ та інших наукових установ. З метою подальшого культурного розвитку нашого суспільства бібліотека активізує співпрацю та взаємодію з іншими інституціями на державному та міждержавному рівнях (http://www.nbuv.gov.ua/node/2 ).
Документообмін відіграє важливу роль у поглибленні співпраці із зарубіжними та вітчизняними партнерами НБУВ, особливо в період сучасних соціально-економічних змін. Він є ефективним інструментом наповнення бібліотечно-інформаційних ресурсів бібліотеки актуальними документами. Механізм використання документів обмінних фондів визначено в «Порядку використання документів через обмінні бібліотечні фонди» (Порядок), затвердженому наказом Міністерства культури України від 31.10.2017 р. № 1131 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1583-17#Text).
Відповідно до вищезазначеного Порядку, інших законодавчих актів і розпоряджень Президії НАН України, 2018 року в бібліотеці було розроблено «Положення про обмінні фонди Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського». Цей документ регламентує організацію роботи з обмінними фондами НБУВ, зокрема й процеси розповсюдження документів.
Цифрові показники надходжень до поточного обмінного фонду за джерелами, контент видань обмінного фонду, а також статистичні дані щодо вітчизняного книгообміну та розповсюдження видань за 2020–2024 рр. представлено фахівцями відділу комплектування бібліотечних фондів (ВКБФ) у науково-методичному довіднику «Організація та управління бібліотечно-інформаційним комплексом: актуальні питання теорії та практики» (Київ, 2025) (https://irbis-nbuv.gov.ua/everlib/item/er-0005196).
Упродовж досліджуваного періоду (2023–2025 рр.) до обмінного фонду ВКБФ надійшло близько 28 тис. прим. документів. Більшість надходжень становлять книги та періодичні видання від наукових установ НАН України (понад 13 тис. пр.). Сюди входить і готова продукція видавництва «Наукова думка» (8067 прим. за різні роки), яку було передано 2025 року у зв’язку з припиненням діяльності цього державного підприємства (Розпорядження Президії НАН України від 20.03.2025 р. № 156). Основу становлять словники, довідники, енциклопедії та підручники, видані у 2004–2020 рр., які розповсюджуються у спосіб книгообміну, або передаються з науковою та культурно-просвітницькою метою. Станом на перший квартал 2026 року переважну кількість цих видань уже розподілено серед вітчизняних бібліотек і установ.
Вагому частку надходжень до обмінного фонду (понад 10 тис. прим. наукових видань, 71 назва) становлять праці фахівців НБУВ, а саме: колективні й індивідуальні монографії, наукові каталоги, довідники, у яких висвітлено дослідження історико-культурних фондів, актуальні питання розвитку національних інформаційних ресурсів, бібліотекознавства, книгознавства, біографістики тощо.
Близько 3 тис. прим. до поточного обмінного фонду безоплатно було передано різними установами, авторами, дарувальниками. Розповсюдження документів обмінного фонду НБУВ здійснюється ВКБФ відповідно до загальних положень розпорядження Президії НАН України від 23.02.2012 р. № 113 «Про порядок розповсюдження та обліку видавничої продукції науковими установами НАН України». Розповсюдження видавничої продукції науковими установами Академії здійснюється виключно безоплатно на підставі акта приймання-передачі документів.
У статистичних планах/звітах «Цифрові показники роботи ВКБФ» дані щодо книгообміну та розповсюдження документів подаються окремо. Це сприяє чіткому плануванню діяльності та ефективній взаємодії з партнерами НБУВ у межах документообміну. Зокрема, передача видань зі складу видавництва «Наукова думка» суттєво вплинула на показники 2025 року: кількість розповсюджених документів перевищила 7 тис. прим., що значно більше запланованого показника (2 тис. прим.).
Упродовж 2023–2025 рр. вітчизняним бібліотекам та установам у межах документообміну загалом було передано 22 860 прим. документів. З них понад 10 тис. прим. – за книгообміном, а більше 12 тис. прим. – розповсюджено з науковою, інформаційною та культурно-просвітницькою метою. Діяльність ВКБФ у цьому напрямі є реальною допомогою НБУВ вітчизняним бібліотекам у формуванні їхніх фондів і забезпеченні інформаційних потреб користувачів.
Яскравим прикладом такої роботи є розповсюдження 2023 року понад 300 видань, отриманих раніше від Посольства Австрії в Україні для «Австрійської бібліотеки» (структурний підрозділ відділу міжнародної інформації та зарубіжних зв’язків НБУВ). Праці австрійських авторів з історії, філософії та культури, видані німецькою та українською мовами (зайводублетні для НБУВ видання) ВКБФ розповсюдив серед бібліотек закладів вищої освіти по всій Україні.
Упродовж 2024 року НБУВ розповсюджено 100 прим. книги «Enemy Archives. Soviet Counter-insurgency Operations and the Ukrainian Nationalist Movement Selections from the Soviet Police Archives» («Ворожі архіви… Вибране з архіву радянської міліції»), виданої в Канаді за сприянням Володимира В’ятровича та канадського історика проф. Любомира Луцюка. Видання містить унікальні документи ОУН та УПА за 1940–1950 рр., які раніше зберігалися в секретних архівах. Також було розповсюджено 80 прим. брошури Л. Луцюка «The Galicia Divission: They Foudht For Ukraine».
У ситуації воєнного стану діяльність ВКБФ із безоплатної передачі актуальних видань набуває особливого значення для бібліотек і установ, які потребують відновлення власних фондів. Це сприяє не лише збереженню інформаційного потенціалу країни, а й забезпеченню безперервності освітнього та наукового процесів.