Новые возможности системы ИРБИС: описание архивов гуманитарного профиля

Тези доповіді

Для системы ИРБИС 64 разработана новая БД «ГУМАНИТАРНЫЙ АРХИВ». Рассматриваются следующие объекты описания в БД: Фонд (РЛ Fond), Опись (РЛ Opis), Дело (РЛ Delo), Документ (РЛ Guar), Лист (РЛ List – аналитическое описание). Предлагаемая технология ввода обеспечивает автоматическое установление иерархических связей между записями, что используется при поиске и отражается в форматах просмотра, позволяя «путешествовать по фонду»: при просмотре любой записи показываются прямые отсылки вверх (ко всем записям более высоких уровней ветки), и вниз (ко всем записям более низких уровней). Ссылки отражаются в форматах просмотра и дают возможность прямого перехода на связанные документы. Отработка связей между объектами разных типов была основной задачей первого этапа разработки. Для автоматического установления связей предлагается вводить записи в последовательности «сверху - вниз», то есть в последовательности Фонд – (Подфонд) – Опись – (Подопись) – Дело – Документ – Лист. За основу описания специфических характеристик архивных материалов приняты рекомендации РУСМАРКа (набор и содержание полей описания), однако для части полей, содержащих повторное введение однотипной информации, предложены другие решения. На уровне экспорта-импорта согласование форматов обеспечивается (в настоящее время формат экспорта в РУСМАРК находится в работе).
Поисковый аппарат БД включает специфические средства Архивов:
Схема классификации Архива (БД GUSK)
Рубрикатор фондов (БД GURF).
Оба эти Рубрикатора по своей структуре идентичны БД HELP – Рубрикатор ГРНТИ в ИРБИС; они могут иметь иерархическую структуру и подготавливаются Пользователем в виде отдельных БД. Схема систематизации описи также может иметь иерархическую структуру и вводится в запись типа ОПИСЬ.