ТРАНСФОРМАЦІЇ ВИДОВОГО СКЛАДУ НОВИХ НАДХОДЖЕНЬ ДОКУМЕНТІВ ДО БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ НБУВ (1994–2023 рр.)

Тези доповіді

Розглянуто трансформації видового складу бібліотечно-інформаційних ресурсів НБУВ за даними статистичних звітів і облікових документів (1994–2023 рр.). Зазначено про необхідність гармонізації у бібіотечно-інформаційному комплексі традиційних документів і новітніх цифрових ресурсів. Визначена пріоритетність використання електронних ресурсів за рахунок їх віддаленого доступу під час воєнного стану.
К л ю ч о в і с л о в а: видовий склад документів, бібліотечно-інформаційні ресурси, друковані та електронні документи, цифровізація.

Бібліотечна справа на сьогоднішній день переживає період значних змін і трансформацій, викликаних швидким розвитком інформаційних технологій та новими потребами суспільства. Традиційні методи збереження та представлення інформації все більше поступаються місцем новітнім цифровим форматам і інтерактивним матеріалам.
Бібліотеки завжди були центрами збереження знань і культури, виконуючи важливу роль у забезпеченні інформаційно-знаннєвих потреб, доступу до цифрових ресурсів, підтримку наукових досліджень тощо. З розвитком цифровізації кардинально змінюються способи збереження, організації та доступу до інформації. Із зміною форматів документів, включаючи електронні книги, аудіовізуальні матеріали, веб-ресурси, мультимедійні презентації та інтерактивні матеріали, розширюється спектр ресурсів, доступних користувачам бібліотек.
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського (НБУВ) є провідним науково-інформаційним та соціокультурним центром держави, де зберігається універсальний за видовим складом фонд і включає документи від найдавніших часів зародження писемності до сучасних вітчизняних та зарубіжних видань з різних галузей знань.
Обсяг документів у діючих фондах НБУВ (на 01.01.2024 р.) за даними Генеральної книги сумарного обліку бібліотечних фондів (Ч. ІІІ) становить більше 12,5 млн. прим. і за видовим складом включає: друковані книги, брошури, дисертації, періодичні, газетні, картографічні, нотні та образотворчі видання, а також рукописи, стародруки, документи на нетрадиційних носіях інформації та інші види видань (Табл.1).
Таблиця 1
Видовий склад документів у діючих фондах НБУВ
(станом на 01.01.2024 р.)
Види видань Загальна кількість у діючих фондах
( прим.) Від загальної кількості діючих фондів(%)
Книжкові видання 6 980 782 55,22
Журнали 3 594 538 28,43
Рукописи 518 703 4,10
Дисертації 176 950 1,40
Нотні видання 212 094 1,68
Картографічні видання 49 603 0,39
Образотворчі видання 225 769 1,79
Аркушеві видання 328 069 2,60
Газети 253 034 2,00
Грамплатівки 2 005 0,02
Аудіо-, відеокасети 781 0,01
Документи на мікроносіях 37 874 0,30
Електронні (на фізичних носіях) 13 984 0,11
Інші види 247 352 1,96
Разом : 12 641 538 100

Дуже цінна частина зібрань HБУВ – це найбагатше нотосховище в Україні (більше 210 тис. нотних видань), де зосереджено кращі надбання музичної культури, всі види нотної продукції, довідкові видання, звукозаписи. У відділі образотворчих мистецтв зберігається зібрання друкованих образотворчих матеріалів, що налічує близько 230 тис. прим. документів: кращі взірці світового образотворчого мистецтва, листівки, гравюри, плакати, портрети, лубки, а також велика колекція документальних фотографій. У єдиному в Україні спеціалізованому фонді картографічних видань зібрано близько 50 тис. вітчизняних та зарубіжних картографічних матеріалів з XVI ст., у тому числі понад 5 тис. довідкових видань.
На сучасному етапі НБУВ активно адаптується до вимог цифрової епохи і отримує значну кількість документів, які представлені в електронному вигляді: електронні книги, мультимедійні та інтерактивні матеріали, програмні та мультимедійні продукти, бази даних з різногалузевою інформацією, оцифровані документи тощо. Бібліотека сама є виробником електронної інформації, тому як з 2008 р. здійснюється формування фондів електронних документів НБУВ, створення спеціалізованих сховищ електронної інформації з відповідними програмно-технічними системами обліку та захисту, комплексами для її локального та дистанційного використання. На сьогоднішній день загальний фонд Електронної бібліотеки НБУВ налічує 1 422 584 електронних документів.
Трансформація видового складу документів у надходженнях НБУВ за останні 30 років визначає розвиток електронних технологій і ресурсів, що має суттєве значення у забезпеченні інформаційного середовища та потреб своїх користувачів. Спостерігаються тенденції щодо зменшення надходжень частки друкованих видань і збільшення обсягу електронних ресурсів, зростання популярності мультимедійних матеріалів.
За інформаційно-статистичними даними та обліковими документами НБУВ при порівнянні видового складу бібліотечно-інформаційних ресурсів за період 1994–2023 рр. було визначено, що обсяг електронних документів значно збільшується, починаючи з 2008 р. – періоду активного формування і практичного застосування нових видів документів у роботі НБУВ (Табл. 2).

Таблиця 2
Надходження різних видів документів до діючих фондів НБУВ
(1994-2023)
Види документів Надходження 1994-2023 рр.
Кількість
(прим.) Від загальної кількості надходжень (%)
Друковані (книжкові видання, журнали,
дисертації, ноти, карти, атласи тощо) 3 978 063 73,06
Електронні (на фізичних носіях) 44 459 0,82
Електронні (мережеві) 1 422 584 26,13
Разом : 5 445 106 100

Протягом останніх десятиліть спостерігається поступове зменшення частки друкованих документів у загальному обсязі надходжень до Бібліотеки. Так, електронні книги та журнали стали невід'ємною частиною фондів НБУВ. У той же час, кількість наукових журналів, збірників конференцій та інших періодичних видань зросла у вигляді електронних інформаційних ресурсів. Збільшення обсягу електронних ресурсів сприяло зростанню доступності інформації для користувачів.
Для будь якої бібліотеки є важливою гармонізація традиційних і нових ресурсів, але основна сучасна інформаційна продукція все більше стає цифровою за рахунок надходження електронних видань та оцифрування документів бібліотечного фонду. НБУВ досягла помітних результатів в інтеграції наукової інформації на всіх видах носіїв і розбудові електронних ресурсів. В умовах і воєнного стану в Україні це дає можливість забезпечувати доступ віддаленим користувачам до інформації про нові надходження документів до фондів Бібліотеки, а також до електронної бібліотеки, бібліографічних і реферативної баз даних та інших електронних ресурсів на порталі НБУВ.