Архівна освіта в епоху цифрової трансформації: нові компетентності майбутнього архівіста

Тези доповіді

Калінічева Галина Іванівна,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-7978-1844,
кандидатка історичних наук, доцентка,
доцентка кафедри архівознавства та спеціальних галузей історичної науки,
Історичний факультет,
Київський національний університет імені Тараса Шевченка,
Київ, Україна
е-mail: h.kalinicheva@knu.ua

Архівна освіта в епоху цифрової трансформації:
нові компетентності майбутнього архівіста

Актуалізовано питання сучасної архівної освіти в умовах викликів інформаційного суспільства та компетентнісної парадигми підготовки фахівців у закладах вищої освіти. Запропоновано авторське бачення системи ключових компетентностей, яка має стати методологічною основою модернізації сучасної архівної освіти. Фахова підготовка майбутніх архівістів має поєднувати фундаментальну архівознавчу підготовку та комплекс цифрових, інформаційно-аналітичних, управлінських, комунікативних, етичних, дослідницьких компетентностей та компетентностей у сфері штучного інтелекту.
Ключові слова: цифрова трансформація, професійна підготовка, архівна освіта, компетентнісний підхід, компетентності сучасного архівіста.

Динамічний розвиток інформаційно-комунікаційних технологій, застосування технологій штучного інтелекту, хмарних сервісів, поширення електронного урядування, цифровізація документальних ресурсів детермінують зміни у функціонуванні архівних установ та оновлюють вимоги до професійної діяльності архівістів. Виклики інформаційного суспільства актуалізують переосмислення традиційних підходів до підготовки фахівців архівної галузі, а перед системою архівної освіти постає питання модернізації відповідно до сучасних викликів цифрової епохи.
Розвиток інформаційного суспільства, європейська інтеграція, цифрова трансформація державного управління, розвиток електронного документообігу, створення електронних архівів, з одного боку, та компетентнісний підхід до формування нового покоління фахівців у системі вищої освіти, з іншого, актуалізують модернізацію архівної освіти. Зважаючи на повномасштабну російську агресію, виникла потреба у нових напрямах професійної діяльності архівістів, пов’язаних із цифровим збереженням документальної спадщини, міжнародною співпрацею щодо захисту архівних ресурсів, документуванням воєнних злочинів та забезпеченням інформаційної безпеки держави. З огляду на це, формування нової моделі професійної підготовки архівістів має грунтуватися на інтеграції традиційних архівознавчих знань із сучасними цифровими компетентностями.
Метою наукової розвідки є визначення системи ключових компетентностей, необхідних майбутньому архівісту в цифровому суспільстві.
Цифрова трансформація суспільства докорінним чином впливає на місце архівів у системі соціальних комунікацій, істотно змінюючи їх функції. Архівіст сьогодні, поряд з виконанням класичних функцій, дедалі більше виступає як менеджер інформаційних ресурсів, адміністратор цифрових архівних систем, фахівець із цифрового збереження документальної спадщини, аналітик даних, учасник міжнародних інформаційних проєктів і цифрових гуманітарних ініціатив.
Сьогодні архівіст має бути носієм міждисциплінарних знань, що поєднують архівознавство, документознавство, цифрову гуманітаристику, інформаційні технології, управління даними, кібербезпеку, комунікації та проєктний менеджмент. Саме міждисциплінарність стає визначальною характеристикою сучасної архівної освіти. На часі – забезпечення гармонійного поєднання традиційних професійних знань із новими цифровими компетентностями, доповнення класичної архівної освіти цифровими технологіями.
Професійний профіль архівіста в цифровому суспільстві варто розглядати як комплекс взаємопов’язаних компетентностей, які умовно можна виокремити у наступні блоки.
1. Фахові архівознавчі компетеності. В основі професійної підготовки залишаються фундаментальні знання архівознавства. Майбутній архівіст має глибоко розуміти закономірності формування Національного архівного фонду, принципи експертизи цінності документів, організацію комплектування архівів, методику архівного описування, міжнародні стандарти архівного опису, засади довготривалого зберігання документів та особливості забезпечення їх автентичності. Цифрові технології не змінюють фундаментальних засад архівознавства, а лише розширюють інструментарій їх практичної реалізації.
2. Цифрові компетентності, які передбачають уміння працювати з електронними документами, цифровими архівними інформаційними системами, репозитаріями, базами даних, технологіями оцифрування документів, системами електронного документообігу, хмарними сервісами, інструментами цифрового збереження інформації та засобами кібербезпеки.
3. Інформаційно-аналітичні компетентності. Сучасний архівіст дедалі більше виконує функції інформаційного аналітика, який повинен уміти здійснювати пошук, критичний аналіз, структурування та інтерпретацію інформації, працювати з великими масивами даних, оцінювати їх достовірність, здійснювати аналітичний супровід інформаційних ресурсів та формувати інформаційні продукти для різних категорій користувачів.
4. Управлінські компетентності пов’язані з тим, що нині архівіст дедалі частіше виконує функції менеджера цифрових проєктів. Така діяльність потребує знань щодо цифрової трансформації організацій, проєктного менеджменту, стратегічного планування, управління ризиками, оцінювання ефективності інформаційних систем, організації командної роботи, міжнародного партнерства тощо. При цьому визначального значення набуває здатність координувати міждисциплінарні проєкти, що об’єднують архівістів, істориків, програмістів, фахівців із цифрової гуманітаристики, дизайнерів та спеціалістів з інформаційної безпеки.
5. Комунікативні компетентності передбачають активну взаємодію архівних установ із суспільством, засобами масової інформації, науковою спільнотою, органами державної влади та міжнародними організаціями. Сучасний архівіст нині має володіти навичками академічного письма, професійної комунікації, підготовки цифрового контенту, організації віртуальних виставок, презентації архівних колекцій, популяризації документальної спадщини та роботи із соціальними мережами.
6. Компетентності у сфері штучного інтелекту є одним із нових напрямів розвитку професії архівіста. Йдеться про ефективне використання інструментів штучного інтелекту для автоматичного створення метаданих, розпізнавання рукописних текстів, інтелектуального пошуку, класифікації документів, аналізу цифрових колекцій та інформаційного обслуговування користувачів. Водночас майбутній архівіст повинен критично оцінювати результати роботи штучного інтелекту, усвідомлювати його технологічні обмеження та нести професійну відповідальність за достовірність архівної інформації. Саме людина залишається гарантом автентичності, наукової обґрунтованості та достовірності архівних ресурсів.
7. Етичні компетентності передбачають не тільки дотримання етики архівіста, але й вміння професійно, виважено, оперативно реагувати на різноманітні виклики в епоху стрімкого розвитку цифрових технологій. Етичні компетентності набувають особливого значення у контексті цифрового оприлюднення архівних документів і забезпечення балансу між відкритістю інформації та захистом прав людини.
8. Дослідницькі компетентності. Попри широкий функціонал, сучасний архівіст є не лише практиком, але й дослідником документальної спадщини, який має володіти методологією наукового дослідження, сучасними методами аналізу інформації, академічним письмом, навичками підготовки наукових публікацій, участі у міжнародних дослідницьких проєктах та застосуванням цифрових методів у гуманітарних дослідженнях.
Таким чином, система ключових компетентностей, необхідних архівісту в цифровому суспільстві, ґрунтується на поєднанні фундаментальної архівознавчої підготовки та комплексу нових компетентностей, зумовлених цифровою трансформацією суспільства: цифрових, інформаційно-аналітичних, управлінських, комунікативних, етичних, дослідницьких компентеностей та компетентностей у сфері штучного інтелекту.

Halyna Kalinicheva,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-7978-1844,
PhD (History), Associate Professor, Associate Professor,
Department of Archival Science and Special Fields of Historical Studies,
Faculty of History,
Taras Shevchenko National University of Kyiv,
Kyiv, Ukraine
е-mail: h.kalinicheva@knu.ua

Archival Education in the Age of Digital Transformation:
New Competencies for the Archivist of the Future
This article addresses the issue of contemporary archival education in the context of the challenges posed by the information society and the competency-based paradigm for training specialists in institutions of higher education. The author proposes a vision for a system of key competencies that should serve as the methodological foundation for modernizing contemporary archival education. The professional training of future archivists should combine a foundation in archival science with a range of digital, information-analytical, managerial, communicative, ethical, and research competencies, as well as competencies in the field of artificial intelligence.
Keywords: digital transformation, professional training, archival education, competency-based approach, competencies of a modern archivist.