Формування зібрань електронних інформаційних ресурсів у Національній бібліотеці України імені В. І. Вернадського

Тези доповіді

Зібрання електронних документів з одного боку виконують функції традиційної бібліотеки, а з іншого боку функції організації і зберігання власних і віддалених електронних ресурсів та забезпечення локального та онлайнового доступу до них. Переваги сучасних інформаційних технологій повною мірою проявилися у електронних зібраннях «Наукова електронна бібліотека» та «Наукова періодика України», які стали одними з найбільш вдалих проектів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського (НБУВ), необхідних і запитуваних науковою спільнотою та читачами.
Успішна діяльність зібрання «Наукова періодика України» НБУВ – електронних версій періодичних наукових фахових видань – показала, що потреба у вільному доступі до електронних версій наукових журналів особливо велика. Формування інформаційного ресурсу «Наукова періодика України» було розпочато в НБУВ у 2008–2009 рр. У зв’язку з реконструкцією старого сайту НБУВ електронне зібрання «Наукова періодика України» було з вересня 2013 р. переведено на нову пошукову платформу (САБ «Ірбіс») для реалізації сучасних інформаційних можливостей ресурсу, у тому числі інтеграції «Наукової періодики України» до міжнародних науково-інформаційних систем. Програмно-технологічні рішення та технологічна підтримка інформаційного ресурсу "Наукова періодика України" здійснюються відділом програмно-технологічного забезпечення комп`ютерних мереж НБУВ. На нову пошукову платформу переведено 2220 наукових фахових видань (з них 416 електронних аналогів нових назв періодичних видань, раніше не представлених у зібранні «Наукова періодика України», а також понад 50 наукових журналів, що існують тільки в електронній формі). На сьогодні у зібранні представлено 150 тис. наукових статей, внесених до змісту відповідних номерів електронних періодичних наукових видань. Інформаційний ресурс «Наукова періодика України» представлений на веб-порталі НБУВ (http://www.nbuv.gov.ua).
Перевагами оновленого пошукового інтерфейсу зібрання «Наукова періодика України» є:
-наявність повної інформації про публікацію: журнал, випуск, рік тощо; -можливість наводити правильний бібліографічний опис наукових публікацій відповідно до ДСТУ; - можливість проводити пошук публікацій за «Авторським покажчиком», «Покажчиком назв публікацій», можливість підібрати всі публікації даного автора наявні в електронному вигляді;
- проводити розширений пошук за ключовими словами із назв публікацій;
- від бібліографічного опису наукової публікації за гіперпосиланням переходити до повного опису журнала для з'ясування його фахової спрямованості та спеціальності ДАК України;
- від бібліографічного опису наукової публікації за гіперпосиланням переходити до змісту журнала для перегляду всіх публікацій випуска; - можливість попереднього перегляду тексту без його завантаження на комп'ютер користувача (має бути встановлена програма для перегляду PDF-файлів);
- інтеграція інформації «Наукової періодики України» з «Реферативною базою даних». Реалізована можливість скористатись розширеним пошуком, який надає реферативна база даних, а потім переглянути знайдені повні тексти статей: для електронних версій публікацій виводиться реферат; у реферативній базі даних виводяться посилання на відповідний повний текст публікації;
- знаходження повного тексту наукової публікації у пошуковій системі Google з можливістю перегляду бібліографічного опису знайденої публікації.
Перспективи розвитку інформаційного ресурсу «Наукова періодика України»:
- передбачається релізувати пошук за розділами знань та спеціальностями ДАК України;
- представлення інформації про наукові публікації англійською мовою та у транслітерованому вигляді (відповідно до вимог наукометричних інформаційних систем);
- продовження роботи з ретроконверсії попереднього архіву періодичних видань.
Треба зазначити, що одним з основних питань при створенні зібрання електронних документів є формулювання принципів комплектування електронного фонду, включаючи вид документів, що комплектуються, їхню тематику, прийняті обмеження. Так, комплектування повнотекстового зібрання «Наукова електронна бібліотека» НБУВ здійснюється за рахунок:
- електронних аналогів друкованих видань, наданих правовласниками: авторами або видавництвами;
- документів, запозичених із вільнодоступних мережевих інтернет-ресурсів;
- оцифрованих традиційних документів бібліотечного фонду.
Отримання електронних версій документа від автора або видавця мінімізує витрати усіх учасників процесу виробництва та використання електронних зібрань, оскільки зараз документи практично всіх видів в процесі підготовки проходять стадію електронної форми. Отримання електронного ресурсу на носіях, що переносяться, або електронною поштою здійснюється у вигляді електронної версії, що виникає на етапі створення документа.
Інтернет-ресурси в будь-якому з форматів можуть бути джерелом поповнення фонду бібліотеки в тому випадку, якщо вони відповідають тематичним, видовим критеріям відбору. Обмеження за способом подання документів виникають тоді, коли документ не може бути конвертований у формати, прийняті в даній електронній бібліотеці.
Пріоритетну тематику створення зібрання електронних інформаційних ресурсів «Наукової електронної бібліотеки» НБУВ визначають ряд законів України, постанов Кабінету Міністрів України та постанов Президії НАН України. На сьогодні загальна кількість опрацьованих за допомогою програмного середовища «Ірбіс-64» видань у «Науковій електронній бібліотеці» НБУВ складає 34 тис. електронних документів.
Комплектування зібрання «Наукова електронна бібліотека» НБУВ здійснюється такими видами електронних документів:
- наукові: монографії, матеріали наукових конференцій, збірники наукових праць;
-науково-популярні: нариси, інформаційно-аналітичні збірники, огляди;
- навчальні: підручники, навчальні посібники, навчально-методичні видання;
- довідкові видання:словники, енциклопедії, довідники, бібліографічні видання;
- офіційні: закони, укази, постанови, розпорядження, акти;
- нормативно-методичні: стандарти, методичні посібники, інструкції;
- літературно-художні: біографічні, історичні нариси, публіцистика тощо.
Зібрання «Наукова електронна бібліотека» розміщене на веб-порталі НБУВ (http://www.nbuv.gov.ua). Каталог електронної бібліотеки (бібліографічні описи, анотації документів) доступний онлайн. Також онлайн можна переглянути електронні аналоги видань, не захищені авторським правом. Решта повнотекстової інформації доступна лише у локальному режимі (у читальних залах НБУВ). «Наукова електронна бібліотека» тематично впорядкована за основними розділами знань. Є можливість пошуку за ключовими словами, автором, назвою, роком видання, місцем видання, типом документу. Повнотекстові електронні ресурси цього зібрання користуються великим попитом у студентів, науковців, галузевих фахівців.