Досконалість передкопіювальних операцій як запорука довготривалого зберігання особливо цінних документів НБУВ

Тези доповіді

Волосатих Людмила Михайлівна,
ORCID https://orcid.org/ 0000-0002-9862-8626,
молодша наукова співробітниця,
відділ наукових технологій збереження фондів,
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського,
Київ, Україна
е-mail: volluda7@gmail.com

Досконалість передкопіювальних операцій як запорука довготривалого зберігання особливо цінних документів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського

Розглянуто особливості підготовки документів до копіювальних операцій в умовах бібліотеки. Проаналізовано фактори ризику, які впливають на фізичний стан рукописів та шляхи їх вирішення. Надано рекомендації щодо стабілізації документів перед проведенням копіювання.
Ключові слова: цінні документи, збереження, копіювання, сканування, відновлення, обстеження, Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського.


Проблеми збереження документних зібрань повсякчас були і залишаються першочерговими для всіх бібліотек. Вони залежать від якості матеріальної основи та друку книжок, способу виготовлення та умов, у яких вони перебувають. Збереження бібліотечних фондів за своєю структурою є дуже складною та клопіткою роботою. Вона має декілька напрямків, які доповнюючи один одного сприяють збільшенню терміну активного використання бібліотечних фондів. Одним з таких напрямків є перенесення інформації на новітні носії ‒ ефективна стратегія для фіксації та довгострокового зберігання інформації.

Тому в рамках виконання наукової теми співробітники відділу наукових технологій збереження фондів (НТЗФ) зосередилися на розробці перспективного плану дієвих заходів щодо цифрової трансформації системи збереження фондів Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського. Метою роботи було вдосконалення системи збереження фондів та впровадження практичних рекомендацій для забезпечення збереження унікальних рукописних та книжкових документів перед копіювальними операціями відповідно до виду матеріального носія інформації, його фактичного фізичного стану, умов подальшого зберігання та використання. Для забезпечення збереження бібліотечних документів в їх оригінальному первозданному вигляді і запобігання руйнуванню фондів НБУВ у процесі сканування перевагу для реалізації надається різним способам превентивної консервації, а також виконанню комплексу санітарно-гігієнічних заходів, реставрації, виготовленню індивідуальних захисних пристосувань із спеціально підібраних нейтральних витратних матеріалів.

Упродовж 2024–2025 років виконавцями НДР для окремих одиниць зберігання перед оцифруванням були запроваджені такі технологічні операції з консервації документів, із застосуванням яких процеси старіння матеріальної основи уповільнюються, а втрати міцності паперу документів мінімізуються. Ці операції були виконані для спеціалізованих структурних підрозділів НБУВ і стосувалися різних видів документів ‒ рукописів, книг, газет, журналів, архівних документів тощо (377 документів). Виконані заходи базувалися на дослідженні фактичного фізичного стану матеріальної основи кожного документа, враховували вид паперу, прогнозували умови подальшого зберігання.
До кожного документа, що направляється на оцифрування з причини незадовільного фізичного стану, має бути запроваджений індивідуальний підхід. Наприклад, планом на 2025 р. передбачено оцифрування низки документів з Ф. № 301 «Церковно-археологічний музей Київської духовної академії (ЦАМ КДА) (1872–1919)», що зберігаються у відділі фондів рукописної спадщини Інституту рукопису. Однак для декількох документів з цього фонду (№№ 39, 40, 879Л) заплановано виконання попередньої реставрації. Обстеження зазначених рукописів виявило такі особливості: Ф. 301 № 39 (502 аркуші) ‒ має розколотий блок, незначні ентомологічні пошкодження, відсутні шматочки шкіри, потертості шкіри оправи, втрачений корінець. Оскільки реставрація цього примірника на 2025 р. не є запланованою, то немає об’єктивних причин чекати на неї і можна документ спочатку оцифрувати. Стосовно документа Ф. 301 № 40 зі значно більш ослабленим фізичним станом (ентомологічні сліди, ознаки замокань перших та останніх зшитків, майже втрачена оправа ‒ розшарувався картон нижньої палітурки), мабуть доцільнішим є спочатку здійснити реставрацію, а вже потім оцифрувати. Щодо рукопису Ф. 301 № 879Л ‒ з мармурово-шкіряною оправою, ознаками ентомологічного пошкодження оправи та блоку, потертостями на зрізах і на шкірі оправи, фоксингами, плямами невідомого походження, непрофесійним ремонтом перших та останніх зшитків, то була запропонована така схема: спочатку оцифрування, після ‒ професійна реставрація.

Дещо іншою є інформація стосовно неописаних рукописів з фонду № 397 «Зібрання рукописних матеріальних (інвентарних) книг та каталогів ліквідованих бібліотек навчальних закладів та установ». Ці рукописи ‒ книги реєстрації періодичних видань, каталоги бібліотеки Київської Духовної Академії (КДА), списки нотодруків тощо являють собою великоформатні зшитки, прошиті та запечатані сургучними печатками; датуються періодом XIX–XX cт., декілька примірників ‒ з XVIII ст. За зовнішнім виглядом можна припустити, що вони неодноразово раніше побували у несприятливих екологічних умовах: виявлено плями від затікання, фіксуються порушення цілісності аркушів, відокремлення верхніх палітурок. Тому візуальний огляд документів проводився на рівні кожної одиниці зберігання, здійснювалося вимірювання вологості їх матеріальної основи за допомогою приладу контактної дії “ТЕSТО-606”. Загалом оглянуто 112 рукописів. Під час огляду приділялася увага фактичному фізичному стану конструктивних складових документа, наявності пошкоджень за механічним, фізико-хімічним та біологічним чинниками. Документи переважно мають тверду оправу, матеріал кришок ‒ картон, покриття ‒ напівшкіра або папір, іноді тканина або ледерин, м’яку оправу має один документ. Порушення цілісності кришок оправи виявлено у 9 од. зб., а порушення цілісності корінця — у 16 рукописів. Один рукопис не має оправи, тому зберігається у папці. Фізичний стан 70% документів можна вважати за добрий та задовільний; для 33 документів рекомендовано проведення таких стабілізаційно-відновлювальних заходів як санітарно-гігієнічне оброблення (СГО) в умовах дезкомплексу ВНТЗФ — 9 документів, ремонт оправи — 9 документів, виготовлення оправи — 1 документ (після СГО); ремонт корінця — 16 документів. А далі за необхідності — оцифрування за планом відділу. Декілька фрагментів рукописів з цього ж фонду №№ 120, 121, 124Н характеризуються вкрай слабкою матеріальною основою (папір крихкий, розсипається), аркуші з ознаками значного мікологічного ураження, вони практично не підлягають відновленню. Тому у рукописі № 120Н видалені останні 3 аркуші, а у рукописі № 124Н видалені верхня та нижня кришки оправи зі «зцементованим» з нею першим аркушем. З метою зберігання інформації та для фіксації первозданного зовнішнього вигляду рукописів фондоутримувачем було прийняте рішення на теперішній час здійснити безконтактну фотофіксацію, а згодом ‒ планове сканування документа.

Насамкінець необхідно ще раз підкреслити, що кожен бібліотечний чи архівний документ, який підлягає оцифруванню, стабілізації стосовно мікробіологічного фактора або реставрації слід розглядати і комплексно, і індивідуально. Найбільш прийнятним варіантом є такий принцип за якого це здійснюють і фондоутримувачі, і спеціалісти Центру збереження і оцифрування фондів. Без перебільшення можна стверджувати, що в умовах сьогоднішньої бібліотеки здійснення заходів щодо цифрової трансформації системи збереження фондів стає запорукою подальшого довготривалого зберігання особливо цінних бібліотечних документів, а одним із шляхів вирішення проблеми доступу читачів до інформації є надання її у формі цифрових копій документів.

Lіudmyla Volosatykh,
ORCID https://orcid.org/ 0000-0002-9862-8626,
Junior Research Associate,
Department of Scientific Technologies for Preservation of Funds,
V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine,
Kyiv, Ukraine
е-mail: volluda7@gmail.com

Perfection of pre-copying operations as a guarantee of long-term storage
of particularly valuable documents
of V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine
The article deals with the peculiarities of preparing documents for copying operations in a library. The risk factors that affect the physical condition of manuscripts and ways to solve them are analyzed. Recommendations for stabilizing documents before copying are given.
Keywords: valuable documents, preservation, copying, scanning, restoration, examination