Еволюція довідково-пошукового апарату універсального підсобного фонду Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського в умовах цифрової трансформації та суспільно-політичних викликів

Тези доповіді

Гончаренко Маріанна Олексіївна,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-4171-3715,
молодша наукова співробітниця,
відділ комплексного бібліотечного обслуговування,
сектор універсального підсобного фонду і каталогів,
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського,
Київ, Україна
e-mail: Mar.Go65@ukr.net

Надається розгорнута характеристика довідково-пошукового апарату універсального підсобного фонду відділу комплексного бібліотечного обслуговування Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського як злагодженої системи каталогів і картотек; проведено ретроспективний аналіз його формування відповідно до інформаційних потреб користувачів. Розглянуто поточні завдання зі створення електронного каталогу універсального підсобного фонду, доведено необхідність його дублювання у традиційний спосіб.
Ключові слова: універсальний підсобний фонд, довідково-пошуковий апарат, електронний каталог, Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського.

Універсальний підсобний фонд (далі УПФ) відділу комплексного бібліотечного обслуговування (далі ВКБО) Національної бібліотеки України імені В. І. Вернадського (далі НБУВ) забезпечує розкриття свого інформаційного потенціалу через формування, ведення та розвиток довідково-пошукового апарату (далі ДПА), який складається з системи каталогів і картотек у традиційному й електронному вигляді, читацьких або службових за призначенням. Каталоги, картотеки, бази даних створюються на основі документів УПФ.
Еволюція ДПА УПФ віддзеркалює загальні тенденції розвитку бібліотечної каталогізації, а також специфічні трансформації системи бібліотечно-інформаційного обслуговування НБУВ. Зміни торкнулися як складу традиційних каталогів, так і створення колекційних каталогів і електронних баз даних.
Показники трансформації ДПА УПФ подано в табл. 1.
Таблиця 1
Каталоги і картотеки універсального підсобного фонду
відділу комплексного бібліотечного обслуговування НБУВ

Назва Період функціонування Призначення Стан на
2026 р.
Основні каталоги і картотеки УПФ
Алфавітний каталог 1969–2016 читацький законсервовано
Систематичний каталог 1969–2016 читацький законсервовано
Каталог періодичних і продовжуваних видань 1969–2010 читацький припинено
Каталог нових надходжень 1990–2017 читацький припинено
Систематична картотека газетних і журнальних статей у традиційній формі 1998–2008 читацька припинено
Систематична картотека газетних і журнальних статей в електронній формі (БД «KART») 1998–2008 читацька припинено
Топографічний каталог 2009–дотепер службовий діє
Каталоги колекцій УПФ
Каталог документів видавництва «YMCA-PRESS» 1991–2022 читацький переведено у службовий режим
Каталог бібліотечно-архівної колекції «Фонд Президентів України» 1998–2003 читацький припинено
Каталог літератури за «Пушкінським проектом» 1999–2022 читацький переведено у службовий режим
Каталог документів «Росзарубіж-
центр на Україні» 2008–2022 читацький переведено у службовий режим
Каталог колекції «Польська полиця в Україні» 2024–дотепер службовий діє
Каталог колекції «Угорська книжкова полиця» 2026–дотепер службовий діє

Примітка: узагальнено автором
Суттєвий вплив на структуру та ДПА УПФ справили суспільно-політичні процеси в Україні. До 2014 р. фонд активно поповнювався виданнями російських видавництв, зокрема російськими книжковими зібраннями колекційного типу. Окремі тематичні колекції формувалися в межах міжнародних культурних проєктів: «YMCA PRESS», «Пушкінський проект» та «Росзарубіжцентр на Україні». У 2007–2009 рр. до УПФ надійшла значна кількість перших примірників документів (близько 70 % від загальної кількості нових надходжень), при цьому превалювали надходження російських видань, зокрема монографій.
Після початку збройної агресії Російської Федерації проти України концепція комплектування УПФ зазнала принципових змін, а після прийняття Міністерством культури та інформаційної політики України рекомендацій щодо актуалізації бібліотечних фондів (2022) розпочалася системна ревізія документних ресурсів і перегляд змісту книжкових колекцій.
Якщо колекція або книжкове зібрання містить невелику кількість документів або не має визначеної тематичної спрямованості, вона може не зберігатися окремо, а передається до загального фонду або відповідних тематичних розділів УПФ. Тому колекції, актуальність яких з перебігом часу знизилася, були переглянуті за змістом. Каталоги колекційних зібрань були переведені у статус службових.
Інтеграція України в загальноєвропейський простір, посилення зв’язків з країнами Європи відобразилися в УПФ новими колекціями: «Польська полиця в Україні» та «Угорська книжкова полиця», які надійшли у 2024–2026 рр. Водночас були створені службові каталоги цих колекцій.
Найважливішим елементом управління процесом каталогізації слугує відповідна документація. Основним організаційним документом з огляду на це є «Положення про систему каталогів і картотек НБУВ». Він визначає їхнє функціональне призначення, залежність від складу фондів, структури бібліотеки, контингенту користувачів, системи обслуговування тощо. На всі каталоги і картотеки НБУВ, за винятком тематичних, робочих, методичних картотек, складаються паспорти, які є документами службового характеру.
Функціонування ДПА забезпечується системою нормативно-методичних документів, що регламентують організацію каталогів і картотек, порядок їх ведення, структуру, функціональне призначення. Методична документація сектору універсальних підсобних фондів і каталогів уперше була затверджена Радою по системі каталогів і картотек НБУВ 1991 року, а згодом актуалізувалася відповідно до змін технології бібліотечних процесів (2012, 2016). Сьогодні це: «Положення про підсистему каталогів і картотек універсального підсобного фонду»; «Положення про алфавітний каталог універсального підсобного фонду» та паспорт-характеристика на нього; «Положення про систематичний каталог універсального підсобного фонду» та паспорт-характеристика на нього.
2016 року всі карткові каталоги НБУВ були законсервовані з огляду на припинення централізованого друку каталожних карток. Відтоді віднайти книгу стало можливо лише в електронному каталозі і базах даних НБУВ. Безперечно, це рішення ускладнило користувачеві шлях пошуку необхідних документів і заблокувало процеси з опрацювання нових надходжень в УПФ.
Практика останніх років засвідчила певну вразливість повністю цифрової моделі ДПА. Масові відключення електроенергії та перебої в роботі інформаційної інфраструктури під час воєнного стану актуалізували необхідність використання традиційних карткових каталогів як резервного інструменту бібліотечно-інформаційного обслуговування. У ВКБО було визнано доцільним поновити ведення карткових каталогів як альтернативного джерела інформаційного забезпечення користувачів УПФ. Отже, сучасна модель розвитку ДПА ґрунтується не на протиставленні електронних і традиційних засобів пошуку інформації, а на їх взаємодоповнюваності.
Через неможливість повернення до централізованого друку каталожних карток на нові надходження до УПФ, було вирішено налагодити друк безпосередньо у ВКБО у спосіб копіювання бібліографічного опису з електронного каталогу НБУВ з подальшим доопрацюванням за робочими схемами ББК для УПФ.
Основною тенденцією розвитку сучасних бібліотечно-інформаційних систем є повноцінне представлення каталогу в електронному режимі. З метою розвитку електронного ДПА було започатковано створення бази даних «ECUPF», адаптованої до структури УПФ і робочих схем ББК. Реалізація проєкту здійснювалася у співпраці фахівців Інституту інформаційних технологій НБУВ і ВКБО. На початку 2026 р. було завершено адаптацію програмного забезпечення на платформі загальнобібліотечної автоматизованої інформаційної системи і розпочато формування електронного каталогу УПФ (БД «ECUPF»).
Отже, розвиток ДПА УПФ відображає загальні тенденції щодо трансформації сучасної бібліотеки від традиційних карткових каталогів до інтегрованих електронних інформаційних систем. Водночас, досвід НБУВ свідчить, що в умовах сучасних суспільно-політичних викликів найефективнішою є гібридна модель, яка поєднує цифрові технології з перевіреними традиційними інструментами бібліографічного пошуку. Саме така модель забезпечує стійкість бібліотечно-інформаційного обслуговування, збереження інформаційної безперервності та подальший розвиток довідково-пошукового апарату універсального підсобного фонду.

Marianna Goncharenko,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-4171-3715,
Junior Researcher,
Department of Complex Library Service,
Sector of Universal Ancillary Fund and Catalogs,
V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine,
Kyiv, Ukraine
e-mail: Mar.Go65@ukr.net

Evolution of the reference and search apparatus of the universal ancillary fund of V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine in the context of digital transformation and social and political challenges

The article provides a detailed description of the reference and information apparatus of the Department of Complex Library Service of the V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine, presenting the universal ancillary fund as a streamlined system of catalogs and card files. A retrospective analysis of its formation in accordance with the information needs of users is carried out. The current tasks of creating an electronic catalog of the universal ancillary fund are considered and the necessity of its duplication in the traditional way is proven.
Keywords: universal ancillary fund, reference and search apparatus, electronic catalog, V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine.
.