Модернізація бібліотечно-інформаційного середовища Київської муніципальної академії музики імені Р. М. Глієра

Тези доповіді

Цибульська Олена Анатоліївна,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-3492-6368,
молодша наукова співробітниця,
відділ музичних фондів,
Інститут книгознавства,
Національна бібліотека України імені В. І. Вернадського,
Київ, Україна
e-mail: tsybulska@nbuv.gov.ua
Богданович Світлана Сергіївна,
ORCID https://orcid.org/0009-0009-6736-1218,
завідувачка бібліотеки,
Київська муніципальна академія музики імені Р. М. Глієра,
Київ, Україна,
e-mail: svetlana.bogdanovich.2204@gmail.com

Модернізація бібліотечно-інформаційного середовища
Київської муніципальної академії музики імені Р. М. Глієра

Узагальнено досвід модернізації бібліотечно-інформаційного середовища Київ-ської муніципальної академії музики імені Р. М. Глієра. Розглянуто розвиток електронних ресурсів і сервісів, формування репозитарію та впровадження АБІС Koha. Окреслено специфічні вимоги до електронної каталогізації музичних ви-дань.
Ключові слова: мистецький заклад вищої освіти, бібліотека, музичні видання, модернізація, електронні ресурси, АБІС Koha.

Київська муніципальна академія музики імені Р. М. Глієра (далі – КМАМ імені Р. М. Глієра або Академія) – комплексний мистецький заклад, структура якого охоплює різні рівні музичної освіти – від початкового і до третього рівня вищої освіти. В Академії готують фахівців І–IV рівнів акредитації з десяти про-філізацій, а з 2026 р. – аспірантура (асистентура-стажування, що включає підго-товку здобувачів освітньо-творчого ступеня доктора мистецтва за спеціальністю В5 «Музичне мистецтво»). До складу закладу входять студія, коледж, факультет виконавського мистецтва та музикознавства, факультет мистецтва співу та джа-зу. Бібліотека КМАМ ім. Р. М. Глієра є навчальним, науковим, інформаційним та культурно-просвітницьким структурним підрозділом закладу. Користувача-ми бібліотеки є здобувачі освіти, професорсько-викладацький склад, наукові працівники та співробітники Академії; загальна кількість користувачів стано-вить понад 1200 осіб. Фонд бібліотеки налічує близько 109 тисяч примірників книжкових, нотних і періодичних видань. Орієнтуючись на оновлені стандарти якості вищої культурно-мистецької освіти, бібліотека КМАМ ім. Р. М. Глієра спрямовує свою діяльність на формування й просування сучасних інформацій-них продуктів і сервісів, забезпечує літературою та інформаційними ресурсами освітні, науково-дослідницькі, інноваційні потреби учасників освітнього проце-су. Мета доповіді – узагальнити досвід модернізації бібліотечно-інформаційного середовища КМАМ ім. Р. М. Глієра та визначити можливості використання сучасних цифрових сервісів і АБІС Koha з урахуванням специфі-ки фонду музичної бібліотеки.
У звіті Мережі захисту національних інтересів «АНТС» за 2026 рік серед системних проблем українських бібліотек названо недостатнє фінансування фо-ндів і приміщень та застарілі підходи до оцінювання їхньої діяльності. В умовах війни водночас посилюється роль бібліотек як осередків збереження культурної пам’яті та інформаційної стійкості. Проблеми сьогодення не обходять і бібліо-теку КМАМ ім. Р. М. Глієра. Співробітники бібліотеки шукають рішення акту-альних завдань доступними, часто безкоштовними способами, що надають інте-рнет-сервіси. Силами фахівців бібліотеки у 2023 році було створено сайт на платформі Google. Наповнення вебсайту бібліотеки сучасного закладу вищої освіти відображає здобутки наукової діяльності студентів і викладачів, а також відіграє важливу роль у процесах Державної атестації. Зростає попит на навча-льні електронні джерела в умовах дистанційної освіти, викликаний спершу пан-демією COVID-19, а нині – воєнним станом в Україні. З цією метою створено рубрику «Електронна бібліотека» – база електронних підручників, навчальних посібників, репертуарних збірок тощо, якою мають можливість користуватися студенти закладу вищої освіти. Цей фонд на сьогодні вже налічує близько тися-чі файлів та постійно продовжує наповнюватися. На додаток до електронних джерел сайт містить рубрику «Інтернет-путівник», де знаходяться близько два-дцяти посилань на онлайн-ресурси України і світу, інформує про нові надхо-дження, книжкові виставки.
Важливим показником якості освітньо-наукової діяльності КМАМ ім. Р. М. Глієра стає репозитарій, який демонструє статус та суспільне значення навчального закладу на даний час. У репозитарії бібліотеки Академії містяться повнотекстові цифрові документи, авторами яких є викладачі і студенти закла-ду: монографії, збірки наукових статей, навчально-методична література, статті, магістерські, бакалаврські, кваліфікаційні, дослідницькі, курсові роботи. Також на вебсайті представлені наукові профілі викладачів КМАМ ім. Р. М. Глієра з посиланнями на міжнародні бази вчених ORCID, Google Scholar. Сайт бібліоте-ки містить посилання на електронні бази даних та міжнародні наукометричні платформи Web of Science, Scopus, що дають змогу шукати рецензовані статті науковців.
Фахівці бібліотеки Академії провели моніторинг щодо ситуації з програ-много забезпечення бібліотек в Україні. Спостереження показало, що через проблеми з фінансуванням впроваджується використання безкоштовного між-народного програмного забезпечення, адже на комп’ютеризацію, підтримку та технічний супровід витрати складають мільйони гривень.
Виявилося, що Автоматизована бібліотечна інформаційна система (АБІС) Koha є розповсюдженим програмним забезпеченням у світі і у тому числі в Ук-раїні (назва «koha» означає подарунок, дар мовою маорі). Це – перша у світі ві-льна автоматизована інтегрована бібліотечна система з відкритим вихідним ко-дом (Open Source), створена у 1999 році в Новій Зеландії. Вона працює через веб браузер, має сучасний веб-інтерфейс для користувачів і зручний доступ для ке-рування і внесення даних для бібліотекарів. Було враховано склад бібліотечного фонду, специфічні вимоги каталогізації, особливості обслуговування користу-вачів, зручність у роботі і використанні. Сама Koha є безкоштовним продуктом, проте її впровадження, кастомізація під державні стандарти, закупівля серверів та постійна підтримка вимагають деяких порівняно невеликих фінансових вли-вань.
Особливим критерієм вибору АБІС відповідно потребам бібліотеки мис-тецького закладу освіти стала специфіка фонду музичної бібліотеки. Система мала забезпечувати швидкий доступ до інформації – будь-то до нот або книг, або до бази наукових монографій і статей. Електронний каталог мав забезпечу-вати пошук не лише за традиційними бібліографічними ознаками, а й за «неста-ндартними» характеристиками, істотними для нотних видань: складом виконав-ців (голос, інструмент, ансамбль, оркестр тощо), видом нотного видання (парти-тура, клавір, партії), відомостями про автора оригінального твору, аранжуваль-ника та інших осіб, пов’язаних із музичною переробкою твору. Важливими є також можливості предметного і тематичного рубрикування та пошуку за клю-човими словами.
Керівництвом КМАМ ім. Р. М. Глієра було налагоджено співробітництво з провідними державними установами – Національною бібліотекою України імені Ярослава Мудрого і Національною бібліотекою України імені В. І. Вернадського – для налаштування системи, консультацій з користування базою даних та наповнення електронного каталогу. Фахівці бібліотек проводять відстеження використання сучасних технологій у бібліотечній справі та впрова-дження IT-новинок у роботу бібліотеки, удосконалюють навички роботи з су-часними цифровими технологіями.
Отже, досвід бібліотеки КМАМ ім. Р. М. Глієра демонструє можливість поетапної модернізації бібліотеки мистецького закладу освіти навіть за умов обмежених фінансових ресурсів. Її основними напрямами стали розвиток влас-них електронних ресурсів і сервісів, формування інституційного репозитарію, представлення наукового доробку Академії в цифровому середовищі та впрова-дження АБІС Koha з урахуванням специфіки каталогізації музичних видань. Сукупність цих заходів спрямована на інтеграцію бібліотеки в сучасне інфор-маційно-освітнє середовище Академії. Такий комплексний підхід сприяє фор-муванню сучасного бібліотечно-інформаційного середовища Академії та роз-ширює можливості доступу до її освітніх, наукових і музичних ресурсів.

Olena Tsybulska,
ORCID https://orcid.org/0000-0002-3492-6368,
Junior Research Fellow,
Music Books and Collections Department,
Institute of Book Studies,
V. I. Vernadskyi National Library of Ukraine,
Kyiv, Ukraine,
е-mail: tsybulska@nbuv.gov.ua
Svitlana Bohdanovych,
ORCID https://orcid.org/0009-0009-6736-1218,
Head of the Library,
R. Glier Kyiv Municipal Academy of Music,
Kyiv, Ukraine,
e-mail: svetlana.bogdanovich.2204@gmail.com

Modernization of the library and information environment
of the R. Glier Kyiv Municipal Academy of Music

The paper summarizes the experience of modernizing the library and information environment at the R. Glier Kyiv Municipal Academy of Music. It examines the development of electronic resources and services, the institutional repository, and the implementation of the Koha integrated library system. Particular attention is paid to the specific requirements for cataloguing music publications.
Keywords: higher education institution in the arts, academic library, music publications, modernization, electronic resources, Koha integrated library system.